Für Unternehmen
KI einführen – mit einem Fundament, das trägt.
Dein Team ist super – aber alle schwimmen in Arbeit: Listen in Excel, Daten von einem System ins nächste, Informationen von Hand zusammensuchen. Bei der Digitalisierung ist einiges liegen geblieben, und jetzt soll auch noch KI helfen. Das kann sie. Und ihr müsst nicht erst alles umbauen, bevor es losgeht.
Ich fange dort an, wo es am meisten drückt: ein Ablauf, die Daten, die er braucht, die Systeme, die er berührt – und darauf eine Anwendung, die deinem Team die Handarbeit abnimmt. Dort, wo ChatGPT, Copilot und Co. nicht weiterkommen. Jeder Schritt bringt sofort etwas und legt zugleich das Fundament für die nächsten.
Ein Beispiel aus der Praxis
Von tagelangem Abgleich zu Minuten.
Ein mittelständischer Händler für Medizinbedarf gewinnt neue Kunden, indem er ihnen schwarz auf weiß zeigt, was sie bei einem Wechsel sparen. Dafür reicht ein Interessent schon mal 30 Belege ein, mit bis zu 80 Produkten, die alle dem eigenen Sortiment gegenübergestellt werden müssen – und beim bisherigen Lieferanten heißen sie natürlich anders.
Vorher
Tage
Der Vertrieb ging die Belege Zeile für Zeile durch, suchte zu jedem Produkt das passende aus dem eigenen Katalog, verglich die Preise und schickte den Vergleich am Ende als Excel-Tabelle raus. Tage pro Interessent – und das Ergebnis machte beim Kunden nicht gerade Eindruck.
Heute
Minuten
Eine Wechselanalyse erledigt die Fleißarbeit. KI kommt nur dort zum Einsatz, wo sie wirklich hilft: Sie liest die Positionen aus den Belegen und findet zu jedem Produkt das passende im eigenen Katalog – auch wenn es dort anders heißt. Doppelte Positionen zusammenlegen, Preise ermitteln, berechnen und vergleichen übernimmt klassische Software, nachvollziehbar und jedes Mal gleich. Das Team prüft und gibt frei, der Interessent bekommt ein elektronisches Angebot, das er direkt annehmen kann. Die Grundlage: ein Data Warehouse mit Anbindung an das ERP.
So arbeiten wir zusammen
Vier Schritte, jeder mit klarem Ergebnis.
Erstgespräch
30 Minuten · kostenlos
Erzähl mir, wo es bei euch hakt. Ich sage dir ehrlich, ob ein Standard-Tool reicht, ob es mehr braucht – oder ob KI gar nicht die Antwort ist.
Bestandsaufnahme
Daten & Systeme · Festpreis
Ich schaue mir eure Abläufe, Systeme und Daten an – in Gesprächen und, wo es hilft, in einem Workshop. Du bekommst zwei, drei Vorhaben, die sich lohnen, mit Aufwand und Nutzen – und auch die, die sich nicht lohnen.
Erster Schritt
Der erste Ablauf · Festpreis
Wir bauen einen Ablauf so, dass er im Alltag wirklich läuft: die nötigen Daten zusammenführen, Systeme anbinden, KI dort einsetzen, wo sie hilft. Klein genug, um schnell mit echten Daten zu testen – gebaut mit Blick auf alles, was danach kommt.
Weiterbauen
Laufend
Was als Nächstes ansteht, baut auf dem auf, was schon läuft – so wächst das Fundament Stück für Stück. Ich betreue und baue weiter, und weil ich euren Betrieb dann kenne, bringe ich eigene Ideen ein, wo sich der nächste Schritt lohnt.
KI-Assistenten für dein Team. EU-souverän betrieben.
Jede und jeder im Team bekommt einen eigenen Assistenten – direkt dort, wo ihr ohnehin zusammenarbeitet, zum Beispiel in Microsoft Teams. Dazu kommen Team-Assistenten mit eigenem Namen, die wie Kolleginnen und Kollegen mitarbeiten.
- EU-souverän
- Hosting bei EU-Anbieter
- KI-Modell frei wählbar
- An eure Systeme angebunden
Team-Assistenten
Kennen eure Abläufe, Produkte und Unterlagen und beantworten Fragen im Chat – oder übernehmen einen festen Ablauf, etwa Anfragen sortieren oder den Wochenbericht erstellen.
Heute
9:05
Mara, Herr Krause vom GU hat wegen der Hafenstraße geschrieben. Schau in die Mails: Was braucht er bis wann?
MaraKI-Assistentin9:05
Die Druckprüfung für Trinkwasser und Heizung im 3. OG bis Freitag, Montag schließt der Trockenbau. Laut Einsatzplan haben Tom und Svenja am Donnerstag Zeit.
Svenja9:08
Mara passt, trag uns ein. Und schick uns die Pläne fürs 3. OG.
MaraKI-Assistentin9:08
Erledigt: Ihr seid für Donnerstag ab 7 Uhr eingeplant, Pläne und Prüfprotokoll liegen hier im Chat. Die Zusage an Herrn Krause liegt zur Freigabe bereit.
Persönliche Assistenten
Suchen Informationen zusammen, bereiten Mails, Zusammenfassungen und Protokolle vor und behalten Aufgaben und Fristen im Blick – und melden sich von selbst, wenn etwas ansteht.
Heute
Dein AssistentKI7:30
Guten Morgen! Dein Briefing für heute:
• 3 Termine, der erste um 9 Uhr
• 2 Mails brauchen dich
Wichtig: Herr Krause hat zwei Zusatzleistungen per Mail beauftragt – 14.800 €, noch ohne Nachtrag.
7:41
Mach mir einen Nachtrag dazu.
Dein AssistentKI7:41
Der Entwurf liegt in der Handwerkersoftware, die Preise sind aus dem Hauptangebot übernommen. Prüfst du noch die Mengen?
Die Assistenten erfinde ich nicht neu: Ich setze auf eine bewährte, frei verfügbare Open-Source-Lösung, die sich flexibel an euren Betrieb anpassen lässt – und arbeite selbst jeden Tag damit. Mein Assistent behält neue Projektanfragen im Blick, schickt mir morgens einen Überblick und kommt an Buchhaltung, Zeiterfassung, Kalender und Dokumente.
So arbeite ich
- Klein anfangen, sauber bauen: Jeder Schritt bringt sofort etwas und legt das Fundament für die nächsten.
- KI, wo Urteilsvermögen gefragt ist – klassische Software, wo es auf Zuverlässigkeit und Kosten ankommt.
- Deine Leute behalten das Sagen: Sie prüfen, geben frei und machen die Lösung mit ihrem Wissen immer besser.
- Alles läuft in euren eigenen Konten, Daten und KI auf Wunsch vollständig in der EU.
- Ich sage dir auch, wenn KI nicht die Antwort ist.
- Für Richtlinien, Governance und Compliance sowie die Einführung von KI-Plattformen arbeite ich mit erfahrenen KI-Beratern zusammen.
Wer ich bin
Jost Künzel
Über 20 Jahre Softwareentwicklung, darunter mehrere Jahre in der Führung von Teams – in Gaming, Finanzwesen, Immobilien und Kreislaufwirtschaft. Ich kann mit Geschäftsführung und Team zusammensitzen, verstehen, wie euer Betrieb läuft, und daraus Software machen, die den Ablauf verbessert – statt eines weiteren Tools, das keiner nutzt.
Ich baue so, dass es hält: ausfallsicher, kosteneffizient und mitwachsend. Die KI-Berater, mit denen ich arbeite, sorgen dafür, dass KI bei euch geregelt eingeführt wird – ich sorge dafür, dass sie an eure Daten und Systeme kommt.
Lass uns sprechen.
30 Minuten, kostenlos, ehrlich – was ist bei euch möglich?